ก่อนหน้านี้บริษัทผมไม่ได้เปิดบัญชี Figma ให้ทุกคน เพราะใช้ไม่คุ้ม
แต่หลังๆ เปลี่ยนมาใช้วิธีแชร์รหัสผ่าน (ผ่าน 1Password) เลยลดบัญชี Figma เหลือแค่ 2 บัญชี (ดีไซเนอร์ กับ คนที่เหลือ) แล้วให้ทุกคนมาวางแผนรายวัน รายเดือน รายปี ด้วย FigJam แทน ClickUp เพราะมันมุ้งมิ้งกว่า
FigJam เป็นเหมือนบอร์ดกลางที่ทุกคนมาระดมสมอง ใส่ข้อความ รูปภาพ ร่วมกันได้ ไม่ได้มีระบบอะไรซับซ้อนนะครับ ช่วยในแง่การเห็นภาพที่ตรงกันเป็นหลัก
แผนรายปี
วางแผนรับงานด้วยมุมมองรายปี จะได้เห็นคร่าวๆ ว่าโปรเจ็กจะมากน้อยช่วงไหน ช่วงไหนจะมีเวลาทำโปรดักต์ของเราต่อได้ เพิ่งเริ่มทำไม่นาน ก็เลยได้ดังรูปนี้ (ขอเปลี่ยนชื่อลูกค้า เหลือแค่คำว่า PROJ นะครับ)
ปฏิทินรายเดือน
เนื่องจากในทีมเปิดเผยกันทั้งรายได้รายจ่าย เลยทำปฏิทินกลางเพื่อลงทั้งกำหนดประชุม ส่งงาน วันลา วันที่เงินเข้า (สีเขียว) ให้เห็นภาพตรงกันทั้งหมด
บริษัทผมเองไม่มีการนับขาดลามาสาย เพราะใช้วิธีจ่ายเงินตามเวลาทำงาน (Man-Hour) ดังนั้นการลงวันลาไว้ก็เพื่อสื่อสารกับคนอื่นๆ เป็นหลัก ไม่ต้องมีระบบมานับวันลา
ประชุมเช้ารายวัน
จริงๆ แล้วทีมงานใช้ ClickUp เพื่อ Track งานต่างๆ แต่พบว่า พอแคปหน้าจอ todo มาประชุมเฉยๆ มันไม่ค่อยเห็นภาพเท่าไหร่
พอมาเขียนในกล่องตามรูปเพื่อประชุมรายวัน มีทั้งงานหลัก งานรอง และงานที่กำลังรอคนอื่นอยู่ ประชุมวันละ 10-15 นาที ก็ทำให้ทีมเห็นภาพตรงกันและไม่ตกหล่น
สรุป
ถ้าใครสนใจลองสมัคร Figma แล้วใช้ FigJam วางแผนร่วมกันได้ หน้าจอในรูปก็ดัดแปลงจากเทมเพลตเริ่มต้นในระบบ พบว่าทำให้เริ่มงานได้ง่าย ทุกคนเห็นภาพตรงกัน ใส่ลูกเล่นมุ้งมิ้งได้ตามอัธยาศัย
ใครเคยใช้ FigJam ทำอะไร หรือมีเทมเพลตอะไรน่าสนใจ มาแชร์กันได้นะคร้าบ
ใส่ความเห็น
คุณต้องเข้าสู่ระบบ เพื่อจะพิมพ์ความเห็น